Політика конфіденційності

Редакція від 17.08.2026

Ця Політика конфіденційності визначає, які персональні дані можуть збиратися під час використання сайту Richter Junior Competition, з якою метою вони обробляються, як зберігаються та які права мають користувачі щодо своїх персональних даних.

1. Володілець персональних даних

Володільцями персональних даних, що обробляються у зв’язку з проведенням Richter Junior Competition, є Управління культури Житомирської міської ради та Музична школа імені Святослава Ріхтера як відповідальний заклад Конкурсу.

З питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, ви можете звернутися до Організаційного комітету через форму зворотного зв’язку на сторінці «Контакти».

2. Які персональні дані ми збираємо

Перелік даних залежить від того, якими функціями сайту ви користуєтеся.

Під час реєстрації облікового запису:

ім’я;
адреса електронної пошти;
пароль.

Паролі зберігаються у захищеному вигляді із застосуванням одностороннього криптографічного хешування.

Під час подання заявки на участь у Конкурсі:

прізвище, ім’я та по батькові учасника;
дата народження;
область та населений пункт проживання;
заклад мистецької освіти;
клас навчання;
прізвище, ім’я та по батькові викладача;
спеціальність;
інформація про конкурсну програму;
посилання на відеозапис виступу;
творча біографія;
прізвище, ім’я та по батькові законного представника;
номер телефону та адреса електронної пошти законного представника;
копія або фотографія документа, що підтверджує вік учасника.

Під час надсилання звернення через форму «Контакти»:

ім’я;
адреса електронної пошти;
номер телефону;
тема звернення;
текст повідомлення.

Оскільки учасниками Конкурсу є діти віком від 10 до 13 років, інформація про них подається законним представником. Під час подання заявки законний представник надає згоду на обробку персональних даних учасника та, за необхідності, окрему згоду на фото- та відеофіксацію.

3. Мета обробки персональних даних

Персональні дані обробляються для:

реєстрації та ідентифікації користувачів сайту;
приймання, перевірки та розгляду заявок на участь у Конкурсі;
організації та проведення онлайн- та очного турів Конкурсу;
комунікації з учасниками та їхніми законними представниками щодо участі в Конкурсі;
надсилання службових повідомлень, зокрема підтвердження подання заявки та повідомлення про результати відбору;
відновлення доступу до облікового запису;
опрацювання звернень, надісланих через форму «Контакти»;
виконання інших обов’язків, пов’язаних з організацією та проведенням Конкурсу, у випадках, передбачених законодавством України.

Персональні дані не використовуються для рекламних або маркетингових розсилок без відповідної правової підстави та, у випадках, передбачених законодавством, згоди суб’єкта персональних даних.

4. Як зберігаються та захищаються персональні дані

Персональні дані зберігаються в захищеній базі даних сайту із застосуванням відповідних технічних та організаційних заходів безпеки.

Копія або фотографія документа, що підтверджує вік учасника, зберігається у приватному сховищі сервера та не доступна за прямим публічним посиланням. Доступ до таких документів мають лише уповноважені представники Організаційного комітету відповідно до їхніх службових повноважень.

Для захисту сайту від автоматизованих зловживань застосовуються технічні обмеження, зокрема обмеження кількості запитів до окремих функцій.

Паролі користувачів не зберігаються у відкритому вигляді та обробляються із застосуванням криптографічного хешування.

5. Передача персональних даних третім особам

Персональні дані не продаються та не передаються третім особам для рекламних або маркетингових цілей.

Для забезпечення організації та проведення Конкурсу інформація, пов’язана із заявками та зверненнями користувачів, може передаватися або надсилатися уповноваженим представникам Музичної школи імені Святослава Ріхтера та Управління культури Житомирської міської ради.

Зокрема, копія листа-підтвердження подання заявки, а також звернення, надіслані через форму «Контакти», можуть надсилатися на офіційні електронні адреси відповідних установ виключно для інформування Організаційного комітету та опрацювання таких заявок і звернень.

В інших випадках персональні дані можуть бути передані третім особам лише за наявності відповідної правової підстави, передбаченої законодавством України.

6. Строк зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для організації та проведення Конкурсу, а також після його завершення — протягом строку, необхідного для виконання вимог щодо звітності, архівного зберігання та інших обов’язків, передбачених законодавством України.

Після завершення відповідного строку зберігання персональні дані підлягають видаленню або знищенню, якщо інше не передбачено законодавством України.

7. Файли cookie

Сайт використовує технічні сесійні файли cookie, необхідні для авторизації користувачів та коректної роботи окремих функцій сайту.

Сторонні рекламні системи та сервіси аналітики, які використовують cookie або інші технології для відстеження поведінки користувачів, на сайті не використовуються.

8. Права користувачів

Відповідно до законодавства України ви маєте право:

отримати інформацію про те, які персональні дані обробляються;
отримати доступ до своїх персональних даних;
вимагати виправлення або уточнення неточних чи застарілих персональних даних;
вимагати видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
відкликати згоду на обробку персональних даних у випадках, коли обробка здійснюється на підставі згоди;
звертатися зі скаргами та вимогами щодо обробки персональних даних у порядку, передбаченому законодавством України.

Для реалізації своїх прав ви можете звернутися до Організаційного комітету через форму на сторінці «Контакти», обравши тему «Інше».

Для швидшого опрацювання звернення рекомендуємо зазначити реєстраційний номер заявки (за наявності), а також коротко описати суть запиту.

9. Зміни до Політики конфіденційності

Організаційний комітет може періодично оновлювати цю Політику конфіденційності, зокрема у разі зміни функціоналу сайту або вимог законодавства.

Актуальна редакція Політики завжди доступна на цій сторінці. Дата останнього оновлення зазначається на початку документа.